备份之前，先想清楚要恢复什么

一份备份的价值，在于需要时能恢复。先确定范围，再选择频率和存放位置。

“文件已经复制过了”和“需要时能恢复”，中间还有几个问题：复制的是哪一个版本，依赖资料是否齐全，备份本身能不能打开。

先给备份划定范围

可以先列出真正影响日常使用的内容：原始文档、正在进行的项目，以及恢复它们需要的说明。临时缓存和可以重新下载的资料，不一定要用相同方式长期保存。

把恢复副本和历史版本分开理解

恢复副本关注的是“当前可用状态”，历史版本关注的是“以前发生过什么”。两者都可能有用，但命名和用途应当明确。只看文件日期，不能判断它是否包含最后一次修改。

1. 为当前恢复副本标注来源与生成时间。
2. 把重要修改写进简短记录。
3. 在清理旧副本之前，先检查新副本是否完整。

从一次小范围检查开始

不必每次都恢复全部资料。可以选一个小文件确认能正常读取，再对关键目录核对数量或校验值。对于重要项目，偶尔在独立位置做一次恢复，会比只看到“复制完成”更有把握。

为下次维护留下路径

备份放在哪里、包含什么、如何核对，以及什么情况下需要更新，都可以写在同一份说明里。清楚的说明比不断增加副本数量更有帮助。