给零散资料，一个清晰的入口

整理并不需要一次做完。先让常用的东西容易找到，再慢慢处理剩下的部分。

照片、文档、下载的附件和临时笔记，常常散落在不同位置。比起一开始就设计复杂分类，更有用的第一步，是为下一次查找留一个稳定入口。

先按用途，而非格式分组

同一个项目可能同时包含图片、表格和文字。如果只按文件扩展名整理，下一次使用时仍要在多个目录之间切换。把相关资料放在一起，再用一份简短说明交代用途，通常更容易延续。

让名字提供一点背景

文件名可以保留日期、主题和版本，但不必塞进所有信息。像“2026-10-阅读摘记”这样的名字，至少回答了它是什么、来自哪个时间段。对于需要反复更新的内容，用说明文件记录变化，比一长串“最终版”更清楚。

把尚未决定的内容放在一处

整理不意味着立即删除。暂时无法判断用途的资料，可以先集中到“待处理”，约定一个合适的回看时间。这样既不会让它继续混在工作目录里，也不必在匆忙时做无法撤回的决定。

留一份下次能接着用的说明

写下三件事就够：目录里有什么，常用文件在哪里，最近更新了什么。说明不需要长，它的作用是让过一段时间后的查找仍有线索。